Klauzula informacyjna ePUAP

Klauzula informacyjna ePUAP

Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Białej Rawskiej

W związku z art. 13 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO):

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem danych osobowych jest Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Białej Rawskiej ul. Jana Pawła II nr 2, 96-230 Biała Rawska reprezentowana przez Dyrektora.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH:

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: Magdalena Kuszmider, z którym można się skontaktować poprzez: adres e-mail: kontakt@iszd.pl tel.: 607770718 lub pisemnie na adres administratora.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA ODBIORCY DANYCH:

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu doręczania i odbierania korespondencji z wykorzystaniem skrzynki podawczej ePUAP.

Na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz w szczególności:

• ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 z późn. zm.).

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

• inni administratorzy danych, którzy otrzymają dane w związku z realizacją ich własnych celów;

• podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia, w szczególności podmioty świadczące usługi RODO, informatyczne, konsultingowe, prawne;

• organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA:

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);

• sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);

• usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);

• ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);

• przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);

• prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO);

• prawo, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano przed jej cofnięciem, jeśli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda.

Realizacja poszczególnych praw uzależniona jest od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych osobowych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w granicach wskazanych przepisami prawa, w większości przypadków nie jest możliwa realizacja prawa do przenoszenia czy prawa do usunięcia danych.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO:

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (zgodnie z art. 77 RODO).

PRZEKAZANIE DANYCH:

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE:

W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

OKRES ARCHIWIZACJI:

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

W przypadku wymienionego celu przetwarzania okres przechowywania wynosi w zależności od przesyłanych dokumentów i procesu przetwarzania zgodnie z instrukcją kancelaryjną, natomiast w przypadku poczty email okres przechowywania wynosi B-5