Regulamin organizacyjny M-GBP w Białej Rawskiej

wraz z załącznikiem nr 1 do regulaminu - zakres działania Biblioteki

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin organizacyjny zwany dalej „regulaminem” określa szczegółową strukturę organizacyjną Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej zwanej dalej „Biblioteką” oraz zasady jej funkcjonowania.

§ 2

Założenia ogólne:

1. M-GBP obejmuje swoją działalnością Miasto i Gminę Biała Rawska.
2. Siedziba M-GBP znajduje się w Białej Rawskiej przy ul. Jana Pawła II Nr 2.
3. M-GBP prowadzi wielokierunkową działalność rozwijającą i zaspakajającą potrzeby kulturalne mieszkańców oraz upowszechnianie i promocja kultury lokalnej w kraju i za granicą.
4. Nadzór nad całokształtem działalności sprawuje Organizator, którym jest Gmina Biała Rawska, a reprezentowana przez Burmistrza.
5. Całą działalnością Biblioteki kieruje Dyrektor powoływany i odwoływany przez Organizatora.
6. Dyrektor wydaje przepisy wewnętrzne w drodze zarządzeń w formie regulaminów, instrukcji itp.
7. Organizacje i porządek pracy oraz związane z tym obowiązki pracodawcy i pracowników określa regulamin pracy biblioteki. Pracownicy biblioteki wykonują swoje zadania zgodnie z ustalonym zakresem obowiązków.
8. Rozliczeń podróży służbowych dokonuje się zgodnie z rozporządzeniem 77⁵ § 2 Kodeksu pracy.
9. Pracownicy za pracę w niedziele, święta i dodatkowe dni wolne od pracy otrzymują w zamian dni wolne.
10. Spory kompetencyjne rozstrzyga Dyrektor.

§ 3

Celem działania Biblioteki jest rozwijanie i zaspokajanie potrzeb czytelniczych i informacyjnych społeczeństwa, upowszechnianie wiedzy oraz rozwój kultury.

§ 4

Biblioteka jest finansowana z:

• corocznych dotacji budżetu Gminy,
• przychodów własnych,
• darowizn,
• innych źródeł.

§ 5

Biblioteka współpracuje z Powiatową Biblioteką Publiczną w Rawie Mazowieckiej, a także Wojewódzką i Miejską Biblioteką Publiczną w Łodzi.

II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI

§ 6

1. Na czele Biblioteki stoi Dyrektor, który kieruje jej działalnością, reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz i jest za nią odpowiedzialny.
2. Podczas nieobecności Dyrektora Biblioteki , akty prawne i pisma w sprawach merytorycznych podpisuje Główny Księgowy biblioteki, a w razie jego nieobecności, osoba upoważniona przez Dyrektora.
3. Zakres czynności dla pracowników Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej opracowuje i zatwierdza Dyrektor.
4. Zakresy czynności sporządza się i wręcza równocześnie z angażem na dane stanowisko. Jeden egzemplarz zakresu czynności, podpisany przez pracownika przechowywany jest w jego aktach osobowych.
5. Niezależnie od zakresu obowiązków i czynności zawartych w niniejszym Regulaminie wszyscy pracownicy Biblioteki wykonują obowiązki wynikające z przepisów prawnych i wewnętrzne prace zlecone przez Dyrektora.

§ 7

Zakres działania Biblioteki, w tym zadania Dyrektora określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

§ 8

Porządek wewnętrzny Biblioteki, a także związane z procesem pracy obowiązki Biblioteki określa Regulamin Pracy Biblioteki.

§ 9

Założenia porządkowe:

1. M-GBP czynna jest w godz. 8:00-18:00, w soboty 8:00-13:00. W okresie wakacyjnym od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00.
2. Korzystanie z księgozbioru M-GBP jest bezpłatne.
3. Do M-GBP osobom nietrzeźwym wstęp jest zabroniony.
4. W M-GBP zabrania się spożywania napojów alkoholowych.
5. W M-GBP obowiązuje zakaz palenia.
6. W M-GBP oraz na terenie przyległym, obowiązuje kulturalne zachowanie.
7. Zabrania się wynoszenia materiałów bibliotecznych bez wpisu do konto czytelnika.

III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 10

1. W sprawach nie uregulowanych regulaminem organizacyjnym obowiązują przepisy prawa pracy, statutu Biblioteki oraz zarządzeń wewnętrznych.
2. Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od daty zapoznania się z jego treścią pracowników Biblioteki.
3. Zmiany w Regulaminie Organizacyjnym mogą być dokonane w trybie określonym dla jego ustalenia.

Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego

Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Białej Rawskiej

ZAKRES DZIAŁANIA BIBLIOTEKI

I. Do obowiązków Dyrektora Biblioteki należy:

1. Realizacja zadań statutowych Biblioteki.
2. Współpraca z organami administracji samorządowej i organizacjami społecznymi.
3. Planowanie odpowiednio do potrzeb wydatków na działalność Biblioteki.
4. Decydowanie o celowości wydatków w ramach uchwalonego budżetu.
5. Zatwierdzanie planów pracy, budżetu i sprawozdań z działalności Biblioteki.
6. Wydawanie zarządzeń, instrukcji i wszelkiego rodzaju regulaminów wewnętrznych.
7. Koordynacja pracy filii bibliotecznych i sprawowanie nad nimi nadzoru.
8. Zawieranie umów o pracę.
9. Wykonywanie innych czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników zatrudnionych w Bibliotece.
10. Dyrektor ma prawo powierzyć obowiązki pracownikowi.

II. Do szczegółowego zakresu działania Biblioteki należy:

1. Gromadzenie, opracowanie i przechowywanie materiałów bibliotecznych ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu.
2. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie do domu oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych z uwzględnieniem szczególnych potrzeb dzieci i młodzieży oraz ludzi niepełnosprawnych.
3. Prowadzenie działalności informacyjno - bibliograficznej.
4. Popularyzacja książek i czytelnictwa.
5. Współdziałanie z innymi bibliotekami, instytucjami upowszechniania kultury, organizacjami i towarzystwami w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczeństwa.
6. Doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej

W zakresie gromadzenia zbiorów

1. Bieżący przegląd nowości wydawniczych w księgarniach oraz ofert wydawniczych z poszczególnych wydawnictw krajowych.
2. Gromadzenie materiałów bibliotecznych wszelkiego rodzaju, literatury, zbiorów regionalnych i wybranych zbiorów specjalnych dla Biblioteki zgodnie z ich strukturą i zapotrzebowaniem użytkowników.
3. Zakup nowości wydawniczych: Pracownicy Biblioteki dokonują wyboru nowości w oparciu o dezyderaty użytkowników dla M-GBP.

W zakresie opracowania zbiorów

1. Klasyfikacja zbiorów - klasyfikowanie, czyli podział materiałów bibliotecznych na ustalone grupy wg treści i formy, jest niezbędne ze względu na potrzeby użytkowników, a także dla sprawnej i efektywnej pracy bibliotekarza. Każda książka otrzymuje przydział do określonej dziedziny wiedzy, czyli symbol klasyfikacji i sygnaturę na podstawie tablic UKD.
2. Katalogowanie zbiorów - każda nowo zakupiona książka zostaje skatalogowana według obowiązujących norm.
3. Komputerowe wprowadzanie nabytków nowości.
4. Opracowanie formalne i rzeczowe wszystkich nabytków w systemie komputerowym.
5. Systematyczne doskonalenie słownika haseł przedmiotowych.

III. W zakresie dokumentacji

1. Specyfikacje i wykazy wewnętrzne: Biblioteka sporządza specyfikację - potwierdzenie odbioru książek w 2 egzemplarzach, która jest dokumentem upoważniającym do wpisu książek do księgi inwentarzowej księgozbioru. Specyfikacja zawiera wykaz nabytych książek wraz z ich liczbą i wartością. Jeden egzemplarz specyfikacji po wpisaniu książek w inwentarz przekazywany jest do księgowości M-GBP w celu rozliczenia się. Drugi stanowiący dowód wpływu przechowywany jest w Bibliotece w oddzielnej teczce.
2. Struktura ogólna: Na podstawie specyfikacji oblicza się strukturę ogólną zakupionych nowości, a więc ilość i wartość książek: literatury pięknej dla dorosłych, literatury pięknej dla dzieci i młodzieży, literatury popularno-naukowej.
3. Ewidencjonowanie nabytków: Zakupione bądź otrzymane w darze pozycje wydawnicze wpisywane są do księgi inwentarzowej księgozbioru. W księdze inwentarzowej rejestruje się każdą jednostkę ewidencyjną (wolumen) oddzielnie. Numer z księgi inwentarzowej wpisuje się do odpowiedniej książki, na odwrocie strony tytułowej. Książki pieczętuje się okrągłą pieczątką Biblioteki, z pełną nazwą placówki. Biblioteka ewidencjonując materiały biblioteczne w systemie komputerowym SOWA dokonuje wydruku księgi inwentarzowej raz w roku.

Ubytkowanie materiałów bibliotecznych:

Biblioteki prowadzą sumaryczny rejestr ubytków. Wpisu do rejestru ubytków i odpowiednich skreśleń w księdze inwentarzowej księgozbioru dokonuje się na podstawie dowodu ubytków tj. dokumentu stwierdzającego ubytek określonych materiałów bibliotecznych. Są to protokoły książek: zaczytanych, zniszczonych, nie zwróconych przez czytelników, zdezaktualizowanych pod względem treści.

Dla ubytków, które powstały z jednej określonej przyczyny sporządza się oddzielne protokoły ubytków. Protokoły ubytków stanowiące materiał archiwalny przechowuje się w oddzielnej teczce.

Inwentaryzacja zbiorów:

Materiały wchodzące na trwałe do zbiorów bibliotecznych podlegają inwentaryzacji. Częstotliwość i sposób przeprowadzania inwentaryzacji określają obowiązujące przepisy.

M-GBP prowadzi wypożyczalnię i czytelnię.

IV. Do zadań wypożyczalni należy:

1. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych
2. Udzielanie czytelnikom porad w zakresie doboru lektury oraz korzystania ze zbiorów i katalogów.
3. Rejestrowanie nowych czytelników i informowanie ich o regulaminie.
4. Rejestrowanie wypożyczonych książek.
5. Włączanie zwróconych materiałów do zbiorów i dbanie o ich należyte rozmieszczenie, układ, oznakowanie.
6. Prowadzenie kartoteki dezyderatów książek poszukiwanych przez czytelników.
7. Prowadzenie statystyki dziennej oraz zestawień miesięcznych, kwartalnych i rocznych.
8. Rozliczanie funduszy wpłacanych przez czytelników.
9. Sporządzanie upomnień do czytelników przetrzymujących książki i inne materiały biblioteczne oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji.
10. Przyjmowanie książek przekazywanych w zamian za zgubione i sporządzanie związanych z tym protokołów jednostkowych.
11. Sporządzanie protokołów książek ubytkowanych, wykreślanie ich z inwentarza oraz wycofywanie z katalogu odpowiadających im kart.
12. Prowadzenie rejestru ubytków i związanej z nim dokumentacji.
13. Prowadzenie księgi inwentarzowej księgozbioru i związanej z tym dokumentacji.
14. Pieczętowanie nowych książek, wpisywanie w nie numeru inwentarzowego, znaku miejsca i symbolu klasyfikacji.
15. Prowadzenie prac techniczno-konserwatorskich, tj.:

• oprawa w folię,
• klejenie zniszczonych książek,
• włączanie książek do księgozbioru i dbałość o ich właściwy układ na półkach.

V. Do zadań czytelni należy:

1. Udostępnianie na miejscu materiałów bibliotecznych (książek, czasopism, zbiorów audiowizualnych, kartotek zagadnieniowych).
2. Udzielanie informacji rzeczowej, bibliotecznej i bibliograficznej oraz prowadzenie związanego z tym rejestru.
3. Prowadzenie na bieżąco kartotek zagadnieniowych, osobowych, regionalnych.
4. Poradnictwo i pomoc czytelnikom w zakresie korzystania ze źródeł informacyjnych.
5. Prowadzenie kwartalnej prenumeraty czasopism.
6. Prowadzenie statystyki dziennej, miesięcznej, kwartalnej i rocznej.
7. Prowadzenie rejestru wykorzystanych oraz wypożyczonych czasopism.
8. Organizowanie i stosowanie różnych form informacji zbiorowej mającej na celu promocję książki i Biblioteki, m.in.: przyjmowanie i oprowadzanie wycieczek, prowadzenie lekcji bibliotecznych.
9. Przygotowywanie wystawek tematycznych i gazetek okolicznościowych.
10. Włączanie wykorzystanych materiałów bibliotecznych do księgozbioru.
11. Kopiowanie materiałów ze zbiorów własnych Czytelni według zapotrzebowania użytkowników.

VI. Zakres działania izby tradycji lokalnej pod nazwą „Muzeum Ziemi Bialskiej” - w skrócie "muzeum”:

1. kataloguje i naukowo opracowuje zgromadzone zbiory,
2. przechowuje zgromadzone zbiory, w warunkach zapewniających im właściwy stan zachowania i bezpieczeństwo oraz magazynuje, w sposób dostępny do celów naukowych,
3. zabezpiecza i konserwuje zbiory oraz, w miarę możliwości, zabezpiecza zabytki archeologiczne nieruchome oraz inne nieruchome obiekty kultury materialnej i przyrody,
4. organizuje wystawy stałe i czasowe,
5. organizuje badania i ekspedycje naukowe, w tym archeologiczne,
6. prowadzi działalność edukacyjną,
7. udostępnia zbiory dla celów naukowych i edukacyjnych,
8. zapewniania właściwych warunków zwiedzania i korzystania ze zbiorów zgromadzonych informacji,
9. prowadzi działalność wydawniczą,
10. prowadzi zbiory biblioteczne,
11. prowadzi kolportaż gadżetów i wydawnictw promocyjnych Miasta i Gminy Biała Rawska.

VII. Księgowość

Zadania działu obejmują:

1. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi.
2. Sporządzanie projektów planów finansowych - przychody, rozchody, stan środków obrotowych i rozliczanie z budżetem.
3. Prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości dla poszczególnych rodzajów przychodów i rozchodów.
4. Sporządzanie list wynagrodzeń oraz dokonywanie rozliczeń związanych z wynagrodzeniami pracowników Biblioteki. Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowniczych.
5. Nadzorowanie prawidłowości obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów finansowych.
6. Prowadzenie analityki i syntetyki zgodnie z zakładowym planem kont.
7. Systematyczne bieżące analizowanie gospodarki finansowej instytucji i przekazywanie aktualnych informacji Dyrektorowi.
8. Archiwizacja dokumentów biblioteki.

VII. Zasady korespondencji

1. Pisma wpływające do Biblioteki trafiają do Dyrektora, który zajmuje się bezpośrednio sprawą.
2. Sprawa wynikająca z korespondencji podlega zarejestrowaniu we właściwej tematycznie teczce odpowiadającej rzeczowemu wykazowi akt. Odnotowuje się datę wszczęcia postępowania i datę zakończenia.
3. Korespondencja wychodząca z Biblioteki podpisywana jest przez Dyrektora lub upoważnionego pracownika.