Regulamin korzystania z lokalu sali kinowej znajdującej się na piętrze budynku położonego przy ulicy Jana Pawła II 2 w Białej Rawskiej.

§ 1. ZASADY OGÓLNE

1. W trosce o racjonalne wykorzystanie lokalu, bezpieczeństwo uczestników wydarzeń oraz poszanowanie mienia gminnego wprowadza się niniejszy regulamin.
2. Regulamin określa zasady udostępniania i użytkowania sali kinowej i obowiązuje wszystkich organizatorów oraz uczestników wydarzeń na terenie budynku.
3. Burmistrz Białej Rawskiej ustala zarządcą budynku Miejsko-Gminną Bibliotekę Publiczną w Białej Rawskiej. Zarządcę upoważnia się do wynajmu sali zgodnie z obowiązującym regulaminem.

§ 2. ZASADY REZERWACJI I NAJMU

1. Wynajmu sali mogą dokonywać stowarzyszenia i instytucje oraz nieformalne grupy mieszkańców, które funkcjonują na terenie miasta i gminy Biała Rawska na podstawie zawartej pisemnej umowy użyczenia.
2. Komitety, kluby i partie polityczne nie mogą korzystać z sali.
3. Wynajem sali jest bezpłatny.
4. Zgłoszenie rezerwacji sali dokonywane jest przez organizatora ustnie lub pisemnie u zarządcy budynku.
5. Rezerwacji należy dokonać co najmniej dwa tygodnie przed planowanym wydarzeniem.
6. Zarządca lokalu dokonuje rezerwacji zgodnie z kolejnością zgłoszeń.
7. Organizator w dniu rezerwacji winien jest określić termin użytkowania sali i przewidywaną liczbę uczestników.
8. Anulowanie rezerwacji i rezygnacja z sali może zostać zgłoszona osobiście lub telefonicznie.
9. Sala wraz z kluczami przekazywana jest Organizatorowi najwcześniej 1 dzień przed datą wydarzenia.
10. W uzasadnionych przypadkach przekazanie sali może nastąpić wcześniej po uzyskaniu zgody zarządcy.
11. Zwrot sali przez Organizatora powinien nastąpić do 12 godzin od zakończenia okresu użytkowania.
12. Przekazanie sali oraz innych pomieszczeń dokonywane jest wspólnie z zarządcą budynku i organizatorem w celu przeprowadzenia oględzin stanu pomieszczeń i wyposażenia.
13. Zarządca zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia sali, jeżeli charakter organizowanego wydarzenia jest sprzeczny z przepisami prawa.
14. Zarządca zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia sali organizatorom, którzy wcześniej nie przestrzegali niniejszego regulaminu.

§ 3. OBOWIĄZKI ORGANIZATORA I UCZESTNIKÓW WYDARZENIA

1. Organizator jest zobowiązany do posprzątania sali oraz wynajmowanych pomieszczeń po zakończeniu wydarzenia. Wywóz powstałych odpadów komunalnych jest po stronie organizatora.
2. Organizator ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania wynajętej sali, w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia
3. Dekorowanie sali i innych pomieszczeń jest w zakresie organizatora.
4. Mocowanie dekoracji bezpośrednio do ścian, tynku, boazerii jest zabronione.
5. Sposób, rodzaj dekoracji i wystrój sceny musi być uzgodniony z zarządcą budynku.
6. Po zakończeniu wydarzenia organizator zobowiązany jest do usunięcia dekoracji.
7. Jeżdżenie po podłodze na rolkach, wrotkach, hulajnogach, rowerach jest surowo zabronione.
8. Na sali obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów i używania otwartego ognia.
9. Obowiązuje zakaz zabaw tanecznych.
10. W spotkaniu może wziąć udział maksymalnie 50 osób.

§ 4. PRZEPISY KOŃCOWE

1. Burmistrz Białej Rawskiej zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do obowiązującego regulaminu.
2. Kwestie sporne rozstrzyga Sekretarz Białej Rawskiej.

Przyjęcie Sali w dniu …………………… przez …………………………… przekazujący: ……………………………

Uwagi: ………………………………………………………………………………………………………………………….

Zwrot Sali w dniu ……………….. przez ……………………………… przyjmujący: …………………………………

Uwagi: ………………………………………………………………………………………………………………………….